V tomto dokumente uvádzame informácie, ako spracúvame osobné údaje návštevníkov webovej stránky www.implantacademy.sk, záujemcov o kurz či konzultáciu, účastníkov kurzov a osôb, ktoré nás kontaktujú prostredníctvom prihlasovacieho či kontaktného formulára.

Ochrane osobných údajov venujeme primeranú pozornosť. Osobné údaje spracúvame iba v rozsahu, ktorý je potrebný na komunikáciu so záujemcami, organizáciu odborných kurzov, vybavenie prihlášok, plnenie zmluvných povinností a zlepšovanie našich služieb.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

2. Aké osobné údaje spracúvame

Za účelom poskytovania našich služieb môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko
• e-mailová adresa
• telefónne číslo
• názov kliniky, ambulancie alebo pracoviska a mesto výkonu praxe
• špecializácia alebo odborné zaradenie
• informácia o dĺžke odbornej praxe
• fakturačné údaje potrebné na vystavenie účtovného dokladu
• údaje potrebné na evidenciu účasti na kurze
• technické údaje súvisiace s návštevou webovej stránky, napríklad IP adresa, typ zariadenia, prehliadač a cookies.

Prostredníctvom webovej stránky a kontaktných formulárov cielene nezhromažďujeme osobitné kategórie osobných údajov, najmä zdravotné údaje. Žiadame vás, aby ste nám prostredníctvom formulára neposielali zdravotné údaje pacientov, ani inú citlivú dokumentáciu.

3. Na aké účely spracúvame osobné údaje

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

a) Vybavenie kontaktnej požiadavky alebo konzultácie

V prípade, že nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára odoslaného cez našu webstránku www.impantacademy.sk, spracúvame vaše údaje s vašim súhlasom na účel vybavenia vašej požiadavky a následnej komunikácie. Pred odoslaním formulára ste povinní sa oboznámiť s týmto dokumentom o ochrane osobných údajov a udeliť súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Rozsah údajov: meno a priezvisko, e-mail, telefón, názov kliniky alebo pracoviska, mesto výkonu praxe, špecializácia, dĺžka praxe, skúsenosti s implantológiou, obsah správy a informácia o záujme o kurz alebo konzultáciu.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby, predzmluvné rokovanie na žiadosť dotknutej osoby.

b) Prihlásenie a účasť na odbornom kurze

Ak sa prihlásite na kurz prostrednítvom prihlasovacieho formulára na webstránke www.implantacademy.sk, spracúvame osobné údaje potrebné na plnenie zmluvy (t.j. na evidenciu prihlášky, potvrdenie účasti, organizačnú komunikáciu, prípravu kurzu a zabezpečenie účasti, fakturáciu). Pred odoslaním formulára prosím potvrďte, že ste sa oboznámili s týmto dokumentom o ochrane osobných údajov.

Rozsah údajov: meno, priezvisko, e-mail, telefón, pracovisko, odborné zaradenie, dĺžka praxe, skúsenosti s implantológiou, informácia o zvolenom kurze, prípadne ďalšie údaje potrebné na organizáciu kurzu.

Právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvné rokovanie.

c) Fakturácia a účtovníctvo

Ak dôjde k uzavretiu zmluvy, spracúvame údaje potrebné na vystavenie faktúry, vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností.

Rozsah údajov: meno a priezvisko alebo obchodné meno, fakturačná adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, údaje o platbe a objednanom kurze.

Právny základ: plnenie zmluvy.

d) Organizačná komunikácia s účastníkmi

Účastníkom kurzu môžeme zasielať praktické informácie súvisiace s kurzom, napríklad termíny, miesto konania, organizačné pokyny, zmeny programu, materiály alebo informácie potrebné na priebeh školenia.

Rozsah údajov: meno a priezvisko, e-mail, telefón, údaje o kurze, organizačné údaje a prípadná súvisiaca komunikácia.

Právny základ: plnenie zmluvy a oprávnený záujem prevádzkovateľa.

e) Marketingová komunikácia

Ak nám na to udelíte súhlas, môžeme vám zasielať informácie o ďalších kurzoch, nových termínoch, odborných podujatiach, vzdelávacích aktivitách a novinkách v Implant Academy.

Súhlas so zasielaním marketingovej komunikácie môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v e-mailovej správe alebo kontaktovaním prevádzkovateľa na adrese info@implantacademy.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby.

f) Zlepšovanie webovej stránky a meranie návštevnosti

Na webovej stránke www.implantacademy.sk môžeme používať analytické a marketingové nástroje, napríklad Google Analytics 4, Google Tag Manager, Meta Pixel alebo Google Ads remarketing, ak sú tieto nástroje na webe reálne nasadené a aktivované v súlade s nastavením súhlasu návštevníka.

Tieto nástroje nám pomáhajú porozumieť návštevnosti stránky, vyhodnocovať úspešnosť kampaní a zlepšovať obsah webu. Takéto spracúvanie sa vykonáva najmä prostredníctvom cookies a obdobných technológií.

Právny základ: súhlas návštevníka webstránky, ak sa vyžaduje.

4. Konzultácie klinických prípadov a zdravotná dokumentácia pacientov

Prevádzkovateľ prostredníctvom webovej stránky www.implantacademy.sk a kontaktných formulárov výslovne neodporúča zasielanie zdravotnej dokumentácie obsahujúcej zdravotné údaje pacientov, ani iné osobitné kategórie osobných údajov. Žiadame vás, aby ste prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu neposielali údaje, ktoré umožňujú priamu identifikáciu pacienta, najmä meno, rodné číslo, adresu, kontaktné údaje, fotografie tváre bez anonymizácie alebo inú identifikovateľnú zdravotnú dokumentáciu.

V rámci odborných kurzov a konzultácií môžu účastníci kurzu diskutovať aj klinické prípady vlastných pacientov. Ak účastník kurzu predkladá klinický prípad na konzultáciu, je povinný zabezpečiť, aby boli podklady primerane anonymizované alebo aby mal na ich použitie platný právny základ podľa príslušných právnych predpisov.

5. Ako dlho osobné údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba po dobu, ktorá je potrebná na splnenie účelu spracúvania alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi. Orientačné doby uchovávania sú:

• kontaktné požiadavky a dopyty: najviac 24 mesiacov od poslednej komunikácie
• údaje súvisiace s prihláškou a účasťou na kurze: počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov
• fakturačné a účtovné doklady: spravidla 10 rokov po roku, ktorého sa účtovný doklad týka
• marketingové súhlasy: do odvolania súhlasu alebo do ukončenia marketingovej komunikácie
• cookies: podľa nastavenia konkrétneho typu cookies a súhlasu návštevníka.

Po uplynutí doby uchovávania osobné údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

6. Komu môžeme osobné údaje sprístupniť

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené najmä týmto kategóriám príjemcov a sprostredkovateľov:

• poskytovateľovi webhostingu a technickej infraštruktúry webu
• správcovi webovej stránky a WordPress administrátorovi
• poskytovateľovi formulárového alebo bezpečnostného pluginu, ak je na webe používaný
• poskytovateľovi e-mailových, kalendárových a komunikačných služieb
• účtovníkovi, daňovému poradcovi alebo poskytovateľovi fakturačného systému
• spolupracujúcim lektorom, mentorom a osobám zabezpečujúcim organizáciu kurzov
• poskytovateľom analytických a marketingových nástrojov, napríklad Google Ireland Limited alebo Meta Platforms Ireland Limited, iba ak sú tieto nástroje na webe reálne nasadené a použité v súlade so súhlasom návštevníka
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely bez vášho súhlasu.

7. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie

Nedochádza k prenosu osobných údajov mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

8. Cookies

Webová stránka implantacademy.sk používa nevyhnutné cookies potrebné na základné fungovanie webu. Analytické a marketingové cookies používame iba vtedy, ak sú na webe nasadené príslušné nástroje a návštevník s nimi udelí súhlas prostredníctvom cookies lišty.

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení a pomáhajú zabezpečiť správne fungovanie webovej stránky, merať návštevnosť alebo vyhodnocovať marketingové kampane.

Používame najmä tieto typy cookies:

Nevyhnutné cookies

Tieto cookies sú potrebné na základné fungovanie webovej stránky. Bez nich by niektoré časti webu nemuseli fungovať správne. Nevyhnutné cookies sa používajú na zabezpečenie základného fungovania webovej stránky a nie je možné ich vypnúť prostredníctvom cookies lišty.

Analytické cookies

Pomáhajú nám zistiť, ako návštevníci používajú webovú stránku, ktoré stránky navštevujú a kde je potrebné web zlepšiť. Aktivujú sa až po udelení súhlasu, ak sa takýto súhlas podľa právnych predpisov vyžaduje.

Marketingové cookies

Môžu byť použité na vyhodnocovanie reklamných kampaní, remarketing a zobrazovanie relevantnej reklamy. Aktivujú sa až po udelení súhlasu, ak sa takýto súhlas podľa právnych predpisov vyžaduje.

Svoje nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom cookies lišty, odkazu „Nastavenia cookies“ dostupného vo footeri webovej stránky, ak je takýto odkaz na webe nasadený, alebo prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača.

9. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov
• právo na vymazanie osobných údajov
• právo na obmedzenie spracúvania
• právo na prenosnosť údajov
• právo namietať proti spracúvaniu
• právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase
• právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Uplatnenie práv vybavujeme bez zbytočného odkladu v súlade s platnými právnymi predpismi.

10. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Svoje práva si môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa:

• E-mail: info@implantacademy.sk
• Poštová adresa: Implant & Aesthetic Academy, s.r.o., Výtocká 16/41, 922 21 Moravany nad Váhom

Pri vybavovaní žiadosti môžeme požiadať o primerané overenie totožnosti, aby sme chránili osobné údaje pred neoprávneným prístupom.

11. Orgán dozoru

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov boli porušené právne predpisy, máte právo podať návrh na začatie konania na orgán dozoru:

• Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
• Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
• Web: dataprotection.gov.sk

12. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo zmenou. Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.

13. Zmeny týchto pravidiel

Tieto pravidlá ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať, najmä ak dôjde k zmene právnych predpisov, používaných nástrojov alebo spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke.

Dátum účinnosti: 01. 06. 2026